Seit Projektbeginn haben diverse Meetings in Maniago (PN) und Feltre (BL) stattgefunden, bei denen das Forschungsteam Informationen über die Verfügbarkeit lokaler erneuerbarer Energien, verbreitete Technologien und vorhandene Energiesysteme zusammengetragen hat und die Möglichkeit ausgelotet wurde, Biomasse als Energieträger zu nutzen. Von österreichischer Seite wurde beim letzten grenzüberschreitenden Meeting in Salzburg die Existenz eines Instruments für die Datenerhebung und -kartierung zu Gebäuden und Energieproduktionssystemen in urbanen Gebieten angesprochen, das für die Fortsetzung des Projekts von wesentlicher Bedeutung ist. Schließlich wurden die umzusetzenden Maßnahmen besprochen und beschlossen, wie z. B. die Datenerhebung, die Aktivierung zusätzlicher Kontakte zu den Lokalverwaltungen zur Abstimmung von mit dem Projekt verbundenen Initiativen, die Auswahl der besten Energielösungen und die Kostenschätzung für etwaige Maßnahmen: Aspekte, die alle in das integrative Design für die Planung der Energiesysteme einfließen sollen.